Cómo maquetar un libro en Word (y cuándo dejar de pelear con él)

Por Tracy Atkins, fundadora de BookDesigner.ai y BookDesignTemplates.com · Más de 15 años de archivos de imprenta, más de 70.000 autores · Actualizado el 12 de julio de 2026

La respuesta corta: Word puede componer un interior de libro perfectamente válido, pero solo si haces seis cosas que no hace por defecto: fijar la página en tu tamaño exacto, usar márgenes simétricos con el medianil adecuado para tu número de páginas, dar formato con estilos en vez de tabuladores y líneas en blanco, dividir el documento con saltos de sección, reiniciar los folios tras los preliminares y exportar con las fuentes incrustadas. Haz las seis y funciona. La parte honesta llega al final: hay que rehacerlo cada vez que el recuento de páginas se mueve.

Está escrita en orden, de arriba abajo. Síguela una vez y entenderás por qué un libro maquetado se comporta de forma tan distinta a un manuscrito, y dónde se esconde el coste real de tiempo.

1. Fija la página en tu tamaño exacto

El error más común es dejar la página en tamaño Carta o A4 y esperar que la imprenta la reduzca. No lo hagas. Ve a Disposición → Tamaño → Más tamaños de papel y escribe tu formato exacto: por ejemplo 15,24 × 22,86 cm (6 × 9"), el clásico A5 (14,8 × 21 cm) o el 13 × 20 cm tan habitual en español. Todo lo demás —márgenes, longitud de línea, número de páginas— depende de que esto esté bien desde el principio. Un A4 «encogido para que quepa» es la vía más rápida a un rechazo y a un texto que se lee demasiado pequeño.

2. Márgenes simétricos y el medianil

Un libro se imprime en pliegos de dos páginas enfrentadas, así que el borde interior (junto al lomo) y el exterior no son iguales. Word lo llama márgenes simétricos: ve a Disposición → Márgenes → Márgenes personalizados y elige Varias páginas: Márgenes simétricos. Después ajusta el Medianil, el margen interior extra que evita que el texto se hunda en la encuadernación. La exigencia crece con el número de páginas; esta es la tabla de bolsillo publicada por Amazon KDP, base sensata para cualquier imprenta bajo demanda:

Mantén los márgenes visibles (el blanco que realmente ves) cómodos, en torno a 1,3–1,9 cm, y suma el medianil por encima. Si al subir el archivo te marcan los márgenes, nuestra guía complementaria sobre medidas de portada y cálculo del lomo explica de dónde salen esos números por imprenta.

3. Usa estilos, nunca formato directo

Este es el paso que separa un libro que se porta bien de uno que se te resiste. No selecciones texto y pulses negrita, o centrar, o cambies el cuerpo a mano. En su lugar, define estilos de párrafo (Inicio → panel de Estilos) y aplícalos: un estilo de Cuerpo, uno de Primer párrafo, uno de Título de capítulo, uno de Encabezado. Cambias el aspecto una vez en el estilo y se actualiza cada párrafo.

• La sangría de primera línea pertenece al estilo, en torno a 0,5 cm (Párrafo → Sangría → Especial → Primera línea). Nunca uses el tabulador ni espacios: no se recomponen, no quedan alineados y son lo primero que detecta un maquetador.
• Sin líneas en blanco entre párrafos. En narrativa y en casi toda la no ficción, los párrafos se separan solo con la sangría. El espacio entre párrafos, cuando lo quieras, es una propiedad del estilo (Espacio posterior), no un párrafo suelto.
• El primer párrafo tras un título o un separador de escena tradicionalmente no lleva sangría: dale su propio estilo de Primer párrafo con la sangría a cero.

Si conviven sangrías y líneas en blanco, el libro se lee como amateur al instante. Comparamos hacerlo a mano con delegarlo en cuánto cuesta autopublicar un libro.

4. Saltos de sección, no saltos de página

Un salto de página solo empuja el texto a la página siguiente. Un salto de sección crea una zona independiente con sus propios encabezados, pies y numeración: lo necesitas para hacer cualquier cosa propia de un libro. Usa Disposición → Saltos → Página siguiente (o Página impar, para que un capítulo abra siempre en página derecha) entre los preliminares y el cuerpo, y allí donde deban cambiar la numeración o los encabezados.

5. Titulillos con «Primera página diferente»

Los titulillos (o cornisas: el título del libro y el autor o el capítulo en la parte superior) no deben aparecer en la página donde empieza un capítulo. Dos ajustes lo resuelven: marca Primera página diferente (pestaña Encabezado y pie) para que la apertura de cada sección quede limpia, y desactiva Vincular al anterior al entrar en una nueva sección, o cada una heredará el encabezado de la anterior. Convención: las páginas pares (verso) llevan el título del libro, las impares (recto) el autor o el capítulo, y la primera página de cada capítulo no lleva ninguno.

6. Folios que se reinician tras los preliminares

Los preliminares (portadilla, página de créditos, dedicatoria, índice) se numeran tradicionalmente con números romanos en minúscula, o sin numerar, mientras que el texto principal empieza en el arábigo 1. Como dividiste el documento con un salto de sección en el paso 4, ya puedes hacer esto:

1. En el pie de la sección del cuerpo, desvincula Igual que el anterior.
2. Ve a Insertar → Número de página → Formato del número de página, elige Iniciar en 1 y el formato arábigo.
3. Pon la sección de preliminares en números romanos (o suprime los folios por completo en las primerísimas páginas).

7. Un índice que de verdad se actualiza

No escribas el índice a mano; los números estarán mal en cuanto algo se recomponga. Aplica tus estilos de Encabezado a los títulos de capítulo y luego Referencias → Tabla de contenido con un estilo automático: Word lo construye a partir de los encabezados. La regla que despista a todo el mundo: el índice es un campo y no se refresca solo. Antes de cada exportación, haz clic derecho sobre él y elige Actualizar campo → Actualizar toda la tabla. Si te lo saltas, publicas un índice cuyos números no coinciden con el libro.

8. Viudas, huérfanas y comillas correctas

Activa el control de viudas y huérfanas en Párrafo para que ninguna línea suelta quede aislada al principio o al final de una página; suele venir activado, pero confirma que vive en tu estilo de Cuerpo. Y cuida la tipografía española: la raya (—) es la marca correcta para los diálogos y los incisos, y las comillas latinas (« ») son las primarias en composición formal. El guion corto y las comillas rectas son delatores inmediatos de un manuscrito sin maquetar.

9. Exporta un PDF con las fuentes incrustadas

La imprenta imprime tu PDF, no tu ventana de Word, así que la exportación es donde el trabajo correcto se rompe en silencio. Dos salvaguardas:

1. Archivo → Opciones → Guardar y marca Incrustar fuentes en el archivo.
2. Exporta con Archivo → Guardar como → PDF, abre las Opciones y elige el ajuste compatible con ISO 19005-1 (PDF/A), que fuerza cada glifo dentro del archivo.

Después juzga el PDF exportado, nunca la vista de Word. Si una fuente se sustituye, lo verás en el PDF y en ningún otro sitio.

El cierre honesto

Todos los pasos de arriba funcionan y juntos producen un interior genuinamente válido. Esto es lo que ningún tutorial cuenta: todo se sostiene hasta que el número de páginas se recompone. Corrige una viuda, añade un párrafo, cambia un título, y el recuento cambia; cuando cambia, el medianil puede saltar de tramo, los folios del índice se mueven todos y los titulillos quizá necesiten otra revisión. Cada corrección de fondo reinicia la comprobación. Así que reserva tardes, no minutos.

No es un demérito tuyo ni de Word: es lo que cuesta componer un libro a mano. Si prefieres dedicar esas tardes a escribir, ese es justo el problema para el que construimos BookDesignerAI. Y si quieres empezar por lo seguro, Word compone muy bien con la plantilla adecuada: en BookDesignTemplates.com vendemos plantillas profesionales de Word desde 2011.

Fuente: especificaciones de impresión publicadas por Amazon KDP (tamaño, márgenes, medianil), vigentes en 2026, más la práctica tipográfica habitual del libro. Relacionadas: Cómo publicar en Amazon KDP paso a paso · Medidas de portada y cálculo del lomo · Cuánto cuesta autopublicar un libro · Todas las guías